Ein Unternehmen erfolgreich zu führen bedeutet weit mehr, als Kunden zu gewinnen und Aufträge auszuführen. Rechnungen müssen erstellt, Zahlungen überwacht, Mitarbeiter administriert, Dokumente bearbeitet und zahlreiche administrative Pflichten erfüllt werden.

Alpina Services GmbH unterstützt Unternehmen bei diesen Aufgaben und übernimmt auf Wunsch einen grossen Teil Ihrer laufenden Unternehmensadministration.

Von der Rechnungsstellung über Debitoren und Kreditoren bis zur Personaladministration, Verwaltungsratsmandaten und Unterstützung bei Bankangelegenheiten erhalten Sie bei uns zahlreiche Dienstleistungen aus einer Hand.

Sie entscheiden selbst, welche Aufgaben Sie intern erledigen möchten und welche Arbeiten wir für Sie übernehmen.

Weniger Administration. Mehr Zeit für Ihr Unternehmen.

Administration & Backoffice

Ihr externes Büro für die tägliche Unternehmensadministration

Nicht jedes Unternehmen benötigt eine eigene Administration oder zusätzliche Büroangestellte.

Gerade kleinere und mittlere Unternehmen können administrative Aufgaben effizient auslagern und dadurch interne Kosten und Zeitaufwand reduzieren.

Alpina Services kann dabei als externes Backoffice Ihres Unternehmens fungieren.

Wir unterstützen Sie unter anderem bei:

• Debitorenmanagement
• Kreditorenmanagement
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Kontrolle von Zahlungseingängen
• Mahnwesen
• Inkassoadministration
• Allgemeiner Geschäftskorrespondenz
• Dokumentenverwaltung und Ablage
• Administrativer Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerwesen

Unsere Leistungen können individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.

Debitoren & Rechnungsstellung

Damit aus Ihrer Arbeit auch bezahlte Rechnungen werden

Eine professionelle Debitorenverwaltung ist entscheidend für die Liquidität eines Unternehmens.

Auf Wunsch übernehmen wir Ihre laufende Rechnungsstellung und Debitorenadministration.

Wir erstellen und versenden Ihre Rechnungen, überwachen offene Forderungen und kontrollieren die entsprechenden Zahlungseingänge.

Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre offenen Kundenforderungen.

Bleibt eine Rechnung unbezahlt, können wir den weiteren Mahnprozess übernehmen und Sie bei den nächsten Schritten unterstützen.

Kreditoren & Zahlungsadministration

Auch Lieferantenrechnungen und andere Verbindlichkeiten müssen strukturiert bearbeitet werden.

Wir unterstützen Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Organisation Ihrer Kreditoren und bereiten die entsprechenden Informationen für Zahlungen und Buchhaltung vor.

In Verbindung mit unserer Buchhaltungsdienstleistung entsteht dadurch ein effizienter Prozess:

Rechnungseingang → Kontrolle → Zahlungsfreigabe → Zahlung → Buchhaltung

So behalten Sie den Überblick über Ihre laufenden Verpflichtungen und Fälligkeiten.

Mahnwesen & Inkasso

Offene Kundenrechnungen können die Liquidität eines Unternehmens erheblich belasten.

Ein konsequentes Forderungsmanagement hilft dabei, Zahlungsausfälle zu reduzieren und offene Forderungen schneller einzuziehen.

Wir unterstützen Sie bei:

• Zahlungserinnerungen
• Mahnungen
• Überwachung von Zahlungsfristen
• Vereinbarung und Überwachung von Ratenzahlungen
• Vorbereitung weiterer Inkassoschritte
• Administrativer Begleitung von Betreibungsverfahren

Sie bestimmen dabei, wie gegenüber Ihren Kunden vorgegangen werden soll.

Personaladministration

Wir kümmern uns um die Administration Ihrer Mitarbeiter

Mit dem ersten Mitarbeiter entstehen für ein Unternehmen zahlreiche zusätzliche administrative Verpflichtungen.

Arbeitsverträge müssen erstellt, Mitarbeiter bei Sozialversicherungen angemeldet, Löhne abgerechnet und Ein- und Austritte korrekt administriert werden.

Alpina Services unterstützt Sie bei der laufenden Personaladministration und Lohnadministration.

Je nach gewünschtem Leistungsumfang übernehmen wir beispielsweise:

• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
• Anmeldung von Mitarbeitern bei Sozialversicherungen
• AHV / IV / EO
• Arbeitslosenversicherung
• BVG / Pensionskasse
• Unfallversicherung UVG
• Krankentaggeldversicherung
• Quellensteueradministration
• Monatliche Lohnabrechnungen
• Lohnausweise
• Ferien- und Abwesenheitsverwaltung
• Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Arbeitgeberbescheinigungen
• Kommunikation mit Versicherungen und Behörden
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen administrativen Fragen

In Kombination mit unserer Lohnbuchhaltung können wir somit einen grossen Teil Ihrer Personaladministration zentral übernehmen.

Das ist insbesondere für kleinere und mittlere Unternehmen interessant, die keine eigene Personalabteilung benötigen.

Verwaltungsratsmandate

Verwaltungsrat für Schweizer Aktiengesellschaften

Schweizer Aktiengesellschaften benötigen einen Verwaltungsrat. Zudem muss eine Schweizer AG durch mindestens eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz vertreten werden können.

Gerade für ausländische Unternehmer kann diese Voraussetzung bei der Gründung oder Übernahme einer Schweizer Gesellschaft relevant sein.

Alpina Services bietet bzw. organisiert auf Anfrage entsprechende Verwaltungsratslösungen für Schweizer Gesellschaften.

Vor Übernahme eines Mandats prüfen wir das Unternehmen, die Eigentümerstruktur und den gewünschten Umfang des Mandats.

Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten und Vergütung werden individuell vereinbart.

Unterstützung bei der Eröffnung eines Schweizer Bankkontos

Die Eröffnung eines Geschäftskontos kann insbesondere bei neu gegründeten Unternehmen oder bei wirtschaftlich Berechtigten mit Wohnsitz im Ausland zusätzlichen administrativen Aufwand verursachen.

Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung der notwendigen Unterlagen und bei der Kommunikation im Rahmen der Kontoeröffnung.

Bei der Gründung einer GmbH oder AG unterstützen wir Sie ausserdem bei der Einrichtung des notwendigen Kapitaleinzahlungskontos.

Nach erfolgreicher Firmengründung kann das einbezahlte Gesellschaftskapital nach Freigabe auf das Geschäftskonto der Gesellschaft übertragen und für geschäftliche Zwecke verwendet werden.

Die endgültige Entscheidung über die Eröffnung eines Kontos liegt selbstverständlich bei der jeweiligen Bank.

Privatdomizilierung & administrative Adresslösungen

Neben unserem Domizilservice für Unternehmen unterstützen wir auf Anfrage auch bei privaten administrativen Adress- und Domizillösungen in der Schweiz, soweit dies im konkreten Fall rechtlich und tatsächlich möglich ist.

Da die Anforderungen stark von der persönlichen Situation abhängen, prüfen wir jede Anfrage individuell.

Kontaktieren Sie uns und schildern Sie uns Ihre Situation. Wir zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten bestehen.

Unternehmensservice für ausländische Unternehmer

Ihre Schweizer Gesellschaft – wir kümmern uns um die Administration vor Ort

Sie möchten ein Unternehmen in der Schweiz gründen oder besitzen bereits eine Schweizer Gesellschaft, leben jedoch selbst im Ausland?

Dann entstehen häufig Fragen, die weit über die eigentliche Firmengründung hinausgehen.

• Wer stellt eine Schweizer Geschäftsadresse zur Verfügung?
• Wer übernimmt die laufende Post und Administration?
• Wer kümmert sich um Buchhaltung und Steuern?
• Wie eröffne ich ein Schweizer Geschäftskonto?
• Wer übernimmt die Personaladministration meiner Schweizer Mitarbeiter?
• Wie erfülle ich die Anforderungen an die Vertretung einer Schweizer Gesellschaft?

Genau hier setzt unser Unternehmensservice an.

Alpina Services GmbH kann als zentraler Ansprechpartner für Ihre Schweizer Gesellschaft fungieren.

Anstatt verschiedene Dienstleister für Firmengründung, Domizil, Buchhaltung, Personal und Administration koordinieren zu müssen, erhalten Sie bei uns zahlreiche Leistungen zentral aus einer Hand.

Ihr Ansprechpartner in der Schweiz

Wir unterstützen ausländische Unternehmer unter anderem bei:

• Firmengründung in der Schweiz – Wir begleiten Sie bei der Gründung einer Einzelfirma, GmbH oder Aktiengesellschaft und koordinieren die notwendigen Schritte.
• Geschäftsadresse & Domizil in Luzern – Über unseren Domizilservice erhält Ihre Gesellschaft eine professionelle Geschäftsadresse in der Schweiz.
• Verwaltungsrat & Schweizer Vertretung – Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und das Mandat nach Prüfung übernommen werden kann, unterstützen wir bei einer entsprechenden Schweizer Vertretungslösung.
• Bankkonto – Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Koordination einer Schweizer Geschäftskontoeröffnung.
• Administration & Backoffice – Wir können die laufende Administration Ihrer Schweizer Gesellschaft übernehmen.
• Buchhaltung & Steuern – Von der Finanzbuchhaltung über MWST und Jahresabschluss bis zur steuerlichen Administration begleiten wir Ihr Unternehmen laufend.
• Personaladministration & Lohnbuchhaltung – Beschäftigt Ihre Schweizer Gesellschaft Mitarbeiter, unterstützen wir bei Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Personaladministration.

Ihre Schweizer Unternehmenslösung aus einer Hand

Unser Ziel ist es, insbesondere Unternehmern aus dem Ausland einen möglichst einfachen Zugang zum Schweizer Markt zu ermöglichen.

Je nach Situation können wir verschiedene Dienstleistungen miteinander kombinieren:

• Firmengründung
• Geschäftsadresse / Domizil Luzern
• Verwaltungsrat / Schweizer Vertretung
• Unterstützung bei Bankkontoeröffnung
• Buchhaltung & Steuern
• Personal- & Lohnadministration
• Laufendes Backoffice

So erhalten Sie einen zentralen Ansprechpartner für die Administration Ihrer Schweizer Gesellschaft.

Sie führen Ihr Unternehmen und betreuen Ihre Kunden – wir kümmern uns um die administrative Struktur in der Schweiz.

Flexible Services für Schweizer KMU

Unsere Dienstleistungen richten sich selbstverständlich nicht nur an ausländische Unternehmer.

Auch Schweizer KMU, Handwerksbetriebe, Start-ups und Selbstständige können einzelne administrative Arbeiten oder ganze Prozesse an uns auslagern.

Vielleicht benötigen Sie lediglich Unterstützung bei Ihrer Rechnungsstellung.

Vielleicht möchten Sie Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen auslagern.

Oder Sie möchten Ihre komplette Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Personaladministration extern betreuen lassen.

Unsere Dienstleistungen können einzeln oder miteinander kombiniert werden.

Alles aus einer Hand

Mit Alpina Services erhalten Sie einen Ansprechpartner für zahlreiche zentrale Unternehmensaufgaben:

• Firmengründung
• Domizilservice Luzern
• Buchhaltung
• Steuern
• Administration
• Personaladministration
• Lohnbuchhaltung
• Verwaltungsrat
• Debitoren
• Kreditoren
• Rechnungsstellung
• Mahnwesen
• Inkassoadministration
• Unterstützung bei Bankkonten

Dadurch können Sie administrative Aufgaben gezielt auslagern, ohne selbst eine umfangreiche interne Administration aufbauen zu müssen.

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft – wir kümmern uns um die Administration

Sie möchten administrative Aufgaben auslagern, Ihre Personaladministration vereinfachen oder benötigen einen zuverlässigen Ansprechpartner für Ihre Schweizer Gesellschaft?

Kontaktieren Sie Alpina Services GmbH für ein unverbindliches Erstgespräch.

Gemeinsam definieren wir, welche Dienstleistungen Sie benötigen und stellen eine Lösung zusammen, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Alpina Services GmbH – Ihr Partner für Unternehmensadministration in der Schweiz.